我们都在社交媒体上看到了这些照片。有人坐在美丽的白色沙滩上,面前是波光粼粼、清澈的海水,笔记本电脑嵌在棕褐色的腿上。在另一张照片中,一个人斜靠在一个无边泳池前,背景是一片翠绿的雨林,他也在使用笔记本电脑。标签可能包括#在任何地方工作#和#工作和旅行。现在远程工作的人比以往任何时候都多,尽管这些远程工作通常是在家里或共享的工作空间完成的,但整个世界都可以成为你的工作场所。
无论你是在家工作还是在其他地方登录,都很难掌握掌握工作的最佳方法,但这些方法都是一样的——保持通信,找到强大的Wi-Fi,在正确的时间打卡,尤其是在不同的时区。
遵循这些专家的建议,充分利用你的远程时间。
尽早和经常沟通
当你开始远程办公时,你的公司可能会面临一些额外的挑战,尤其是如果你在另一个时区,所以征得经理的同意至关重要。
如果这是一个新的转变,从记录你想要远离工作的日子、星期或月份开始。详细解释你的工作时间,以及你的工作环境是什么样的。(如果你是老板,你的员工也会喜欢知道这些细节。)
沟通至关重要。即使你在千里之外,也要确保你的上司和同事知道你在努力工作。
考虑时差
你在办公室的工作时间和平时一样吗?如果你在东海岸的办公室工作,上班时间通常是早上8点半到下午5点,那么在柏林、巴黎或奥斯陆工作,你的办公时间是下午2点半到晚上11点。同样的想法也适用于那些住在西海岸、想在纽约工作的人:你将从上午11:30左右工作到晚上8点。反向远程办公?你可能需要从早上5点半到下午2点“在办公室”。
如果你的公司不介意你的工作时间,或者你是为自己工作,那么你的选择就大了。只是要注意和同事或客户的交流芝加哥当你在奥克兰或东京会导致一些延迟时间,这可能会让他们沮丧,降低生产力。
找一个舒适的工作环境,还有无线网络
你经常在工作中使用大量数据吗?在Airbnb、VRBO或任何其他租赁网站上预订房子或公寓之前,你可以询问你的房东关于Wi-Fi的状态:是否可以传输大文件,是否无限制,以及他们是否经常停电。大多数房东,为了避免负面评论和超额收费,都会诚实。一般来说,你要避免只使用Mi-Fi系统(一个移动热点设备)。(爱彼迎(Airbnb)提供了一类工作旅行认可的住所,但除此之外的许多住宅也适合商务旅行。)
你可能想要一个自己的地方——尤其是当你的工作时间很奇怪的时候——而不是合租房子或房间。如果你选择合租,在预订之前和房东确认一下你的行程安排。他们能接受晚上11点或凌晨5点的电话会议,或者没完没了的Slack ping信号吗?你还需要与你当时可能一起旅行的朋友或家人设定界限和时间表,以确保最佳效率。
酒店房间也可以,只要整个酒店的Wi-Fi都是可靠的,但要考虑到其他人潜在的噪音——或者如果你在半夜开视频会议,你可能就是那个噪音。
虽然在Instagram上的照片中,海滩或阳台上的工作看起来令人印象深刻,但这并不现实——沙子和水不是笔记本电脑的朋友,而且在阳光直射下你无法看到屏幕。为了高效地工作,你需要一个有电的可控气候的房间。有桌子的地方是最理想的。舒适的椅子吗?那就更好了。
制定电话计划
如果你的工作需要经常使用手机,你会想看看Skype和Facetime以外的选择。使用Wi-Fi通话,非常适合在国外与朋友和家人保持联系但即使在最可靠的网络上,有时也会有延迟和连接问题。
你最好的选择是无静电通话,没有掉线?访问蜂窝网络连接.Verizon的TravelPass每台设备在墨西哥或加拿大每天收费5美元,在其他超过185个国家每天收费10美元。美国电话电报公司在大约100个国家以同样的每天10美元的价格提供国际日通。两家公司都出售国际数据和会议记录套餐。上行吗?你可以像在美国一样使用手机,包括接电话。缺点呢?它是昂贵的。
另一种选择——通常更便宜——是放弃购买SIM卡在你的新国家。只要让重要的联系人知道你打的是国际号码就行了。
记得安排一些假期
在你工作的日子里,你的工作应该是最优先考虑的,但也要安排一些假期,就像你通常在办公室工作一样,休息一下,充电。
如果你正在旅行,在旅行开始的时候放几天假让时差消失了解你的新土地的布局,然后在最后安排几天空闲时间,这样你就可以去看看你听说过的所有事情了。