给自己发重要的旅行证件复印件

离开前你应该做的一件事

重要的旅行证件
大卫·克利夫兰/文化/盖蒂图片社

当你准备旅行时,要记住一个重要的旅行提示,那就是扫描你所有重要文件的副本。这是一个聪明的主意,因为如果你最终丢失了你的护照或借记卡,这将使它更容易获得新的。离家前复印一份,并在你的旅游杂志或者在远离祖先的地方。通过电子邮件将副本发给自己,也可以发给朋友或家人,这样你就可以随时访问它们。

以下是一些文件,以及如何确保这些文件的安全:

重要旅行证件扫描

了解你可能需要或想要的所有旅行证件,比如国际驾照等等——决定你现在是否需要它们,因为有了一些旅行证件,比如免疫(疫苗)记录,你可能需要在出发前尽早开始办理。

如果你没有扫描仪,可以尝试Kinko’s这样的办公用品店,否则你可以用手机或相机拍张照片,然后发邮件给自己。你可能需要扫描的旅行文件包括:

  • 你的护照:为主照片页及加盖签证章的页面拍照。如果你丢了护照,你永远不知道你可能需要什么,所以最好把每件事都记录下来。如果有疑问,创建一个包含您的护照号码、发行日期和到期日期的word文档,因为如果您的护照被盗,这些是您需要的最重要的字段。
  • 任何签证:为你需要提前申请的任何重要签证拍照。准备一份复印件,并知道你的签证号码是很重要的,以防你丢失护照,并必须证明你不是非法入境。
  • 机票:你很可能在网上得到了确认,但是要确保你没有删除这些邮件。你甚至可以把你所有的预订确认信息保存到我电子邮件的另一个文件夹里,这样你就知道在哪里可以找到它们。如果出现最糟糕的情况,你可以打电话给航空公司,告诉他们你的护照号码和姓名,他们会找到你的预订并重新发送你的确认,所以你不必太担心丢失这些细节。
  • 信用卡或借记如果你在国外丢失了你的借记卡,如果你能打电话给银行并告诉他们你的当前信用卡号码,那么申请一张新卡就会容易得多。如果你想在信用卡被屏蔽之前在线预订一周的住宿,这也很有用,这样你在等待新卡到来的时候就有地方可以住了。
  • 驾照,学生证,ISIC或者其他图片ID:同样,这些东西总是有用的,以防你丢失它们。如果你有旧文件的详细信息,那么申请新文件就会少很多麻烦。

将文件通过电子邮件发送给自己

小菜一碟:下一步就是把这些文件通过电子邮件发给自己。无论你是扫描了文件还是用手机拍了照片,你都可以这么做。只需插入USB或SD卡,将照片/扫描件转移到你的电脑上,然后将该文件附加到电子邮件中,发送给你自己。

你还可以发送一份副本给朋友或家人,这样即使你在国外无法访问电子邮件,你也能访问这些文件。你只存储在一个地方的文件是你不介意丢失的文件,所以确保你有你的副本存储在许多地方。

将邮件留在服务器上

在你离开家之前检查你的电子邮件账户,确保你发送给自己的文件是正确的。把那些没有主题或主题模糊的文件发给自己,以防我的电子邮件账户被黑,把它们存储在单独的文件夹里,这样就不容易通过收件箱的搜索功能找到它们。

此外,在你的手机和笔记本电脑上保存任何重要文件的照片,这样你就能在紧急情况下方便地访问它们。

何时何地下载你需要的重要旅行证件

这些文件现在可以从地球上任何可以上网和收发邮件的地方下载。把文件打印出来,这样你就可以有副本来替换它们。如果你丢失了护照,你的第一站很可能是大使馆,或者如果你丢失了信用卡或借记卡,你就给银行打电话。

这篇文章已由劳伦Juliff。

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